Fehlende Unterlagen bremsen einen Verkauf, meist kurz vor dem Vertrag.Hier steht, was gebraucht wird und wer es ausstellt.
| Unterlage | Wer sie ausstellt | Gut zu wissen |
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| Grundbuchauszug | Grundbuch | Zeigt Eigentum, Rechte und Lasten. Ich hole ihn tagesaktuell selbst. |
| Lichtbildausweis | Sie | Pflicht nach dem Geldwäscherecht. Bei einer Firma auch der Firmenbuchauszug. |
| Katastralmappe | Vermessungsamt, online | Zeigt die Grenzen. Verbindlich sind sie nur im Grenzkataster. |
| Flächenwidmung | Gemeinde, NÖ Atlas | Zeigt, wie das Grundstück genutzt werden darf, etwa als Bauland. |
| Bebauungsbestimmungen | Gemeinde | Was und wie gebaut werden darf. Gilt kein Bebauungsplan, richtet es sich nach der Umgebung. |
| Laufende Kosten und Gemeindeabgaben | Sie, Gemeinde oder Hausverwaltung | Offene Abgaben gehen auf den Käufer über. Darum lassen wir sie von der Gemeinde bestätigen. |
| Unterlage | Wer sie ausstellt | Gut zu wissen |
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| Energieausweis | befugte Ersteller | Seine Werte gehören schon ins erste Inserat. Kaufinteressenten müssen ihn rechtzeitig vor ihrem Kaufanbot sehen. Am besten zuerst beauftragen. |
| Baubewilligung und Fertigstellungsanzeige | Baubehörde der Gemeinde | Bei älteren Häusern die Benützungsbewilligung. Ich sehe mit Ihrer Vollmacht in den Bauakt. Wie rasch es dafür einen Termin gibt, ist je Gemeinde verschieden. |
| Einreichplan | Baubehörde oder Sie | Daraus kommen Räume und Flächen, sofern der Plan dem heutigen Bestand entspricht. |
| Nachweise über Zu- und Umbauten | Baubehörde | Auch Nebengebäude brauchen eine Bewilligung, Anzeige oder Meldung. |
| Befund und Wartung der Heizung | Rauchfangkehrer, Installateur | |
| Elektrobefund | Elektriker | Falls vorhanden. Pflicht ist er nur beim Vermieten. |
| Kanalanschluss oder Senkgrube | Gemeinde | |
| Mietvertrag | Sie | Wenn die Immobilie vermietet ist. |
| Unterlage | Wer sie ausstellt | Gut zu wissen |
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| Nutzwertgutachten | Hausverwaltung oder Grundbuch | Liegt auch in der Urkundensammlung des Grundbuchs. |
| Wohnungseigentumsvertrag | Hausverwaltung oder Grundbuch | Dazu Benützungsvereinbarungen, falls es welche gibt. |
| Jahresabrechnungen der letzten drei Jahre | Hausverwaltung | |
| Stand der Rücklage | Hausverwaltung | Mit dem monatlichen Beitrag. Eine niedrige Rücklage kann Sonderzahlungen bedeuten. |
| Darlehen der Eigentümergemeinschaft | Hausverwaltung | Mit dem Anteil Ihrer Wohnung. |
| Protokolle der Eigentümerversammlungen | Hausverwaltung | |
| Hausordnung | Hausverwaltung | |
| Vorausschau mit geplanten Sanierungen | Hausverwaltung |
| Unterlage | Wer sie ausstellt | Gut zu wissen |
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| Bauplatzerklärung | Gemeinde | Ob auf dem Grundstück gebaut werden darf. |
| Aufschließungsabgabe bezahlt? | Gemeinde | Kann eine erhebliche Summe sein. |
| Anschlüsse | Gemeinde, Netzbetreiber | Wasser, Kanal, Strom, Gas, Glasfaser. |
| Zufahrt gesichert? | Grundbuch, Gemeinde | Öffentlicher Weg oder ein im Grundbuch eingetragenes Fahr- und Leitungsrecht. |
| Altlasten und Gefahrenzonen | Land, online | Altlasten, Hochwasser, Rutschungen. Ich prüfe das online. |
Eine Liste aus der Praxis, keine Rechtsauskunft. Bei Erbschaft, Miteigentum oder Fruchtgenuss sprechen wir den Einzelfall gemeinsam durch.